Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp (Có Hỗ Trợ Bộ Phận Kế Toán)

Hà Nội, Accountant, Full-time

TỔNG QUÁT ĐĂNG KÍ

Mô tả công việc

1. Hành chính
- Soạn thảo các văn bản của công ty.
- Quản lý con dấu, công văn đi, đến; xử lý công văn theo quy trình.
- Thực hiện lưu trữ, bảo mật các thông tin, hồ sơ, chứng từ của Công ty
- Quản lý và theo dõi tài sản cố định của công ty,
- Lập kế hoạch, mua sắm tài sản, văn phòng phẩm mỗi tháng. Kiểm soát định mức sử dụng như điện thoại, văn phòng phẩm.....;
- Theo dõi các hóa đơn, hợp đồng tiền điện, nước, internet... liên quan văn phòng, làm thủ tục thanh toán.
- Lưu trữ các hợp đồng của khách hàng Công ty;
- Quản lý lưu trữ công văn đi - đến.
- Xây dựng các tiêu chuẩn về văn hóa, cách ứng xử nơi làm việc.
- Thực hiện công tác xây dựng văn hoá nội bộ: tổ chức Teambuilding, Gala dinner, du lịch hè, khám sức khoẻ,…
- Các công việc hành chính, lễ tân, văn thư khác theo sự phân công của cấp trên

2. Nhân sự & tuyển dụng:
- Tìm kiếm hồ sơ, mời các ứng viên tham dự phỏng vấn theo quy trình phỏng vấn Công ty, thông báo kết quả tuyển dụng.
- Hướng dẫn các thủ tục nhập việc, văn hóa công ty, thư mời nhận việc…
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ nhân sự, chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy của Công ty.
- Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.
- Thực hiện các thủ tục hợp đồng cho CBNV và đăng ký MST cá nhân, người phụ thuộc …
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho CBNV và hướng dẫn thực hiện các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
- Soạn thảo, ban hành Công văn liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN và các Công văn nội bộ.
- Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
- Hoàn thành thủ tục giải quyết thôi việc cho nhân viên khi có sự đồng ý của Ban lãnh đạo.
- Xây dựng các quy trình tuyển dụng, nghỉ việc.

3. Hỗ trợ kế toán nội bộ
- Hỗ trợ thực hiện các giao dịch phát sinh với Ngân hàng
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc dưới sự chỉ đạo của Kế toán Trưởng.
- Theo dõi, kiểm tra, kiếm soát thu - chi, lập báo cáo hàng tháng và tổng hợp chứng từ kế toán.
- Chịu trách nhiệm các việc liên quan đến thuế: Giải trình số liệu, làm việc với cơ quan thuế cùng với Kế toán Trưởng.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan. Có am hiểu về Kế toán nội bộ là một lợi thế
- Có khả năng giao tiếp mạch lạc, kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, kỹ năng trình bày thuyết phục;
- Chăm chỉ, nhanh nhẹn, có khả năng làm việc với áp lực cao và có ý thức hoàn thành kế hoạch.
- Trên 2 năm kinh nghiệm với vị trí tương đương.