Làm Cách Nào Để Tối Ưu Hoá Việc Phát Hành Thông Cáo Báo Chí (TCBC) Ra Toàn Cầu?

Làm thế nào để xây dựng uy tín thương hiệu trên quốc tế? Đây là 1 câu hỏi lớn với các thương hiệu tại thị trường mới nổi như Việt Nam.  

Một trong những cách hiệu quả nhất để làm điều này chính là phát hành TCBC quốc tế. Vậy, phát hành TCBC quốc tế là gì?  Làm thế nào để tối ưu hóa việc này?

Phát hành TCBC quốc tế là gì?

Phát hành TCBC quốc tế là việc đưa các thông điệp, thông báo chính thức từ doanh nghiệp lên các kênh truyền thông lớn có tầm ảnh hưởng toàn cầu như Yahoo, AP, CNBC, Bloomberg, Reuters…, và nhiều trang tin chuyên biệt uy tín cho các ngành như Financial Times, Travel and Leisure… Đây là cách để doanh nghiệp tiếp cận lượng độc giả khổng lồ, xây dựng uy tín và gia tăng sự nhận diện thương hiệu trên thị trường quốc tế.

TCBC quốc tế không chỉ đơn thuần là nội dung giới thiệu thông tin mà đó còn là cách thương hiệu truyền tải câu chuyện thương hiệu theo cách  chuyên nghiệp. Thông qua các bài đăng trên báo chí quốc tế, doanh nghiệp và thông tin trở nên  đáng tin cậy tới và tiếp cận được nhiều tệp khách hàng hay các đối tác mong muốn.

Phát hành thế nào?

Có nhiều phương pháp để phát hành thông cáo báo chí quốc tế, trong đó nổi bật nhất là:

1. Thông qua các nền tảng phát hành bằng công nghệ tự động (Newswire):
Phần mềm tự động, còn gọi là newswire services, là các nền tảng trực tuyến cho phép doanh nghiệp phát hành thông cáo báo chí một cách nhanh chóng tới hàng ngàn kênh truyền thông chỉ bằng vài thao tác đơn giản. Các nền tảng phổ biến như PR Newswire, Business Wire, Media Outreach hay Globe Newswire được thiết kế để phối nhanh chóng nội dung đến nhiều đầu báo quốc tế.

Các TCBC này sẽ được chú thích rõ: Thông tin do doanh nghiệp trả tiền để đăng tải, các trang tin không có trách nhiệm với các nội dung được công bố.

2. Tìm kiếm sự tư vấn từ agency:
Một số agency truyền thông cung cấp dịch vụ phát hành thông cáo báo chí, giúp bạn tối ưu hóa nội dung và chọn lọc các kênh phân phối phù hợp. 

Agency sẽ tư vấn cụ thể các phương thức, có thể phát hành qua nền tảng tự động hoặc agency sẽ đưa ra list phóng viên và phát hành trực tiếp tới phóng viên (person-to-person)

3. Agency có thể tư vấn & triển khai dịch vụ phát hành cá nhân hoá:
Đây là hình thức kết hợp giữa tư vấn chiến lược, xây dựng nội dung và thực hiện phát hành theo hướng "may đo" phù hợp với từng thương hiệu, mục tiêu và thị trường. Agency sẽ chọn lọc câu chuyện (media story) và tư vấn đăng tải trên một số kênh phù hợp.

Newswire hay Agency ?

Phát hành tự động (newswire) là công cụ phổ biến và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, theo xu thế, đây không còn là lựa chọn tốt nhất.

Ưu điểm của Newswire

• Nhanh chóng: Chỉ mất ít thời gian để hoàn thành quy trình tự động hoá phát hành.
• Chi phí cạnh tranh: Giá cả phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ.
• Phủ sóng rộng: Đưa thông cáo báo chí đến hàng ngàn kênh truyền thông trên toàn cầu.

Nhược điểm của Newswire:

• Độc giả không tiếp cận được: Nhiều thông cáo bị "chôn vùi" trong hàng loạt nội dung khác, khiến việc tiếp cận đối tượng độc giả phù hợp bị hạn chế. 
• Không phù hợp với các kênh: Do các kênh được lập trình sẵn, nên thông tin được xuất bản trên  các báo không phù hợp thường xuyên xảy ra

  

Phát hành cá nhân hoá theo thiết kế của Agency

Đây là sự kết hợp giữa tư vấn chiến lược, xây dựng nội dung và phát hành thông cáo báo chí một cách "may đo" phù hợp với từng thương hiệu  và mục tiêu cụ thể. Đây cũng là thế mạnh của CavaSolutions, nơi chúng tôi không chỉ triển khai phát hành TCBC  mà còn xây dựng chiến lược từ đến Z.

Điểm khác biệt:

• Nghiên cứu kỹ lưỡng: Mỗi thông cáo được tùy chỉnh thông tin và có thể có nhiều phiên bản dựa trên đặc điểm thương hiệu, thị trường, hướng đến các tệp báo khác nhau và đối tượng độc giả.
• Tối ưu hóa kênh truyền thông: Chúng tôi giúp bạn lựa chọn các trang báo lớn phù hợp như  Times cho ngành tài chính, TechCrunch cho công nghệ, hay Forbes để nhắm đến các doanh nghiệp và nhà đầu tư.

Tại sao chọn Cava Solutions?

Tại Cava Solutions, chúng tôi không chỉ cung cấp một sản phẩm, mà là một dịch vụ toàn diện được thiết kế để mang đến giá trị tối ưu cho khách hàng.

• Tư vấn: Chúng tôi lắng nghe câu chuyện của thương hiệu và giúp bạn lựa chọn những kênh truyền thông phù hợp nhất với độc giả mục tiêu. 
• Câu chuyện phù hợp: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ thiết kế TCBC ấn tượng, không chỉ đáp ứng yêu cầu về mặt thông tin mà còn phù hợp với nhiều kênh truyền thông quốc tế hàng đầu trên toàn cầu.
• Triển khai chuyên nghiệp: Chúng tôi đảm bảo, TCBC sẽ được phát hành đúng đối tượng và tạo hiệu ứng tốt, đảm bảo được đăng tải trên nhiều kênh thông tin có giá trị.