[Q&A Cùng CavaS] Muốn Truyền Thông Trên Báo Quốc Tế, Doanh Nghiệp Nên Bắt Đầu Từ Đâu?

Xuất hiện trên các trang báo quốc tế như AP, Financial Times, Bloomberg, Reuters... không chỉ phụ thuộc vào danh tiếng sẵn có, mà là kết quả của chiến lược truyền thông được thiết kế đúng cách. 

Từ cách chọn nền tảng phát hành, hiểu đúng bản chất editorial, advertorial, đến chiến lược pitching nhà báo quốc tế… mỗi bước đều cần chiến thuật. Bài viết này Cava giải đáp những câu hỏi quan trọng: Doanh nghiệp nên bắt đầu từ đâu? Chọn trang báo nào là phù hợp? Làm sao để pitching hiệu quả? vv.

❓ Phát hành TCBC quốc tế có trực tiếp mang lại khách hàng tiềm năng không?

A: Phát hành TCBC quốc tế không hẳn là một công cụ tạo khách hàng tiềm năng (lead generation) trực tiếp như quảng cáo hay email marketing. Thay vì tác động ngay lập tức, nó thiên về đóng vai trò nền tảng trong việc tăng cường nhận diện thương hiệu, xây dựng uy tín và thu hút sự chú ý từ truyền thông, đối tác, nhà đầu tư, và khách hàng tiềm năng. Đây là một chiến lược truyền thông dài hạn, góp phần củng cố thương hiệu trên quy mô quốc tế.

Một lợi ích khác của việc phát hành TCBC là tạo ra "chứng thực báo chí" (media testimonial) từ các kênh truyền thông uy tín, giúp doanh nghiệp trích dẫn lại trong các chiến dịch marketing trên mạng xã hội hay email, từ đó tăng tính thuyết phục khách hàng.

Mặc dù có thể không trực tiếp tạo ra khách hàng tiềm năng, TCBC quốc tế có thể gián tiếp thúc đẩy quá trình này qua việc: 

• Khơi gợi sự quan tâm từ đối tác, nhà đầu tư
• Hiệu ứng lan truyền trong cộng đồng chuyên ngành
• Gia tăng uy tín trong mắt khách hàng

❓ Q: Doanh nghiệp nên bắt đầu từ đâu để xuất hiện trên truyền thông quốc tế?

A: Để triển khai một chiến dịch hiệu quả, doanh nghiệp cần bắt đầu bằng một thông cáo báo chí (TCBC), công bố tin tức chính thức— ví dụ như ra mắt sản phẩm, công nghệ mới, hợp tác chiến lược, hoặc công bố nghiên cứu ngành. Thông tin cần đặt trong bối cảnh quốc tế, hoặc chí ít cũng đặt trong bối cảnh thị trường mà doanh nghiệp đang hướng đến.

TCBC giúp truyền thông tiếp cận thông tin cốt lõi. Bộ phận Truyền thông sau đó sẽ thiết kế và tinh chỉnh thông điệp, xác định góc độ nổi bật và pitching với báo chí quốc tế để thu hút sự chú ý. 

Thông tin được chọn cần có giá trị tin tức cao, mang tính đột phá và phù hợp với bối cảnh quốc tế. Khi nhà báo khai thác tin tức doanh nghiệp dưới góc nhìn khách quan của báo chí, thương hiệu không chỉ gia tăng uy tín mà còn đạt được độ phủ sóng rộng rãi với chi phí tối ưu.

❓Q: Làm sao để biết các trang tin quốc tế nào phù hợp với thương hiệu?

A: Bước đầu tiên là xác định mục đích của chiến dịch truyền thông: Doanh nghiệp muốn xây dựng thương hiệu, nâng cao uy tín, thu hút khách hàng tiềm năng hay tìm kiếm đối tác B2B?

 Dựa trên mục đích này, thương hiệu có thể khoanh vùng tệp báo chí dựa trên các tiêu chí:

✅ Khu vực địa lý: Hướng đến thị trường Châu Âu, Mỹ, Úc hay Đông Nam Á? Mỗi khu vực cần có chiến lược thông tin khác nhau.
✅ Loại hình báo chí: Báo chuyên ngành (công nghệ, tài chính, tiêu dùng…) giúp tiếp cận đúng khách hàng mục tiêu, trong khi báo chí đại chúng giúp nâng cao độ nhận diện thương hiệu.
✅ Phong cách nội dung: Mỗi tờ báo có ngôn ngữ, phong cách truyền tải riêng – cần đảm bảo phù hợp với hình ảnh và thông điệp thương hiệu.

Agency sẽ phân tích thị trường, tư vấn chiến lược và kết nối doanh nghiệp với các nhà báo, trang tin tức uy tín, đảm bảo thông điệp được truyền tải đúng cách, hiệu quả và tạo ra giá trị truyền thông lâu dài.

❓Q: Bài báo thương mại (advertorial) khác gì với quảng cáo thông thường trên TV hay Facebook?

A: Điểm khác biệt lớn nhất giữa bài báo thương mại (advertorial) và quảng cáo thông thường là cách truyền tải thông điệp.

✅ Advertorial kết hợp giữa quảng cáo và nội dung báo chí, được trình bày như một bài viết chuyên sâu, vừa kể câu chuyện thương hiệu vừa cung cấp thông tin giá trị cho độc giả. Nhờ cách truyền tải có chiều sâu, advertorial giúp doanh nghiệp tạo dựng niềm tin một cách tự nhiên hơn. Đặc biệt, khi xuất hiện trên các tờ báo danh tiếng quốc tế, hình thức này còn góp phần khẳng định uy tín thương hiệu trên thị trường.

✅ Quảng cáo (trên TV, Facebook, banner…) mang tính trực diện hơn, tập trung vào hình ảnh bắt mắt, nội dung ngắn gọn, đánh mạnh vào thông điệp bán hàng để thu hút sự chú ý nhanh chóng. Mục tiêu chính là tăng nhận diện thương hiệu và thúc đẩy doanh số trong thời gian ngắn.

❓Q: Những trang tin mà Newswire phát hành thông cáo báo chí có thực sự uy tín và được nhiều người đọc không?

A: Các nền tảng lớn như PR Newswire, Business Wire thường hợp tác với những trang tin uy tín như AP, Yahoo Finance, Financial Times... giúp thông cáo báo chí xuất hiện trên các kênh truyền thông có độ tin cậy cao.

Tuy nhiên, không phải tất cả các trang trong hệ thống newswire đều có lượng độc giả lớn. Hầu hết các trang chỉ đóng vai trò cổng thông tin và không có lượt truy cập thực tế. Đồng thời, cũng có những trang ít tên tuổi chỉ để tăng số lượng phân phối mà không mang lại giá trị thực sự.

Vì vậy, doanh nghiệp nên lựa chọn nền tảng phân phối phù hợp và kết hợp với các chiến lược như pitching trực tiếp để đạt được earned media, để tăng khả năng xuất hiện trên những trang báo lớn với lượng độc giả thực sự quan tâm.

❓Q: Làm sao để biết nhà báo đang quan tâm đến chủ đề gì để gửi pitch đúng lúc?

A: Để biết nhà báo đang quan tâm đến chủ đề nào và gửi pitch đúng lúc, bạn có thể áp dụng các chiến lược theo dõi các bài viết gần đây của nhà báo, trang báo mà doanh nghiệp quan tâm. Họ sẽ thường xuyên cập nhật những chủ đề đang được quan tâm. Việc này sẽ giúp bạn nhận diện những xu hướng và lĩnh vực họ đang tập trung, từ đó điều chỉnh pitch của mình sao cho phù hợp.

Bên cạnh đó, các báo cáo chuyên ngành và TCBC của đối thủ trên thị trường có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về các vấn đề nóng hổi đang được nhà báo và giới truyền thông chú ý. Khi có chủ đề phù hợp, bạn có thể kịp thời gửi pitch về vấn đề đó.

Song song đó, hãy duy trì mối quan hệ tốt với nhà báo giúp bạn dễ dàng biết được những gì họ quan tâm. Mối quan hệ này cũng giúp bạn gửi pitch đúng lúc khi nhà báo cần thông tin.

❓Q: Pitching báo chí quốc tế có giống gửi email hàng loạt?

A: Pitching báo chí quốc tế không giống việc gửi email hàng loạt. Đây là quá trình cá nhân hóa nội dung, lựa chọn nhà báo / phóng viên phù hợp và truyền tải thông tin đúng thời điểm, chủ đề phù hợp với từng báo/trang tin.

Phóng viên quốc tế thường có tiêu chí rõ ràng về nội dung họ muốn khai thác. Việc gửi một thông điệp đại trà, không liên quan đến lĩnh vực hoặc phong cách viết, hay không phù hợp với các dạng chủ đề mà báo/trang tin theo đuổi, có thể khiến pitch bị bỏ qua. Thay vào đó, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ nội dung mà nhà báo đang quan tâm, đảm bảo thông tin gửi đi mang tính thời sự, có yếu tố mới và phù hợp với chuyên môn của người nhận.

Một chiến lược pitching hiệu quả không chỉ giúp tăng khả năng được đăng tải mà còn tạo tiền đề cho mối quan hệ hợp tác truyền thông lâu dài.